GESTIÓN FISCAL Y CONTABLE, S.C. (LA “FIRMA”) CON DOMICILIO EN PROLONGACIÓN PASEO DE LA REFORMA 1236 PISO 6 OFICINA A-2 COL. DESARROLLO SANTA FE, CUAJIMALPA DE MORELOS C.P. 05348 CIUDAD DE MÉXICO, ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES (CONFORME AL TÉRMINO DEFINIDO MÁS ADELANTE), LOS CUALES SERÁN TRATADOS DE FORMA ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY FEDERAL DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (“LEY DE DATOS PERSONALES”), SU REGLAMENTO Y LOS LINEAMIENTOS DEL AVISO DE PRIVACIDAD, PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DÍA 17 DE ENERO DE 2013; POR LO QUE LA FIRMA PONE A SU DISPOSICIÓN ESTE “AVISO DE PRIVACIDAD”, PARA DAR A CONOCER LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES QUE, DE TIEMPO EN TIEMPO, LA FIRMA PUEDA RECABAR DE “USTED”.
En la FIRMA, tratamos sus datos personales con la finalidad de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación comercial y/o jurídica que establezcamos con USTED. Dichas finalidades son:
- Para clientes y visitantes:
- Finalidades primarias:
- Elaborar cotizaciones de nuestros servicios.
- Entender y atender sus necesidades de carácter contable y legal.
- Autenticar las operaciones a través de medios electrónicos.
- Brindarle asesoría contable y legal, y elaborar y/o supervisar los instrumentos legales de su interés en las áreas de práctica de la FIRMA;
- Integración de expedientes.
- Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales.
- Gestionar y emitir comprobantes de las operaciones.
- Gestión de información para mantener nuestras bases de datos actualizadas.
- Acreditar su identidad y verificar la información proporcionada.
- Contactarlo.
- Permitir la gestión, administración y seguridad de los datos personales.
- Integrarlo a nuestros registros internos para el envío de información fiscal y legal, así como novedades respecto a la prestación de nuestros servicios.
- Gestión de la relación contractual y/o comercial.
- Mantener resguardados físicos, electrónicos y de procedimiento de los datos personales en términos de la legislación y regulación aplicable, y cumplir con los requerimientos legales aplicables en materia civil, mercantil, administrativa y fiscal;
- Finalidades secundarias;
- Gestionar el servicio de atención a clientes de los servicios.
- Gestionar comunicaciones sobre las operaciones.
- Atender solicitudes de información sobre nuestros servicios.
- Atender comentarios, sugerencias, quejas y aclaraciones.
- Gestionar su historial de operaciones.
- Gestionar el envío de comunicados con avisos, mensajes, novedades, invitaciones a eventos, sea a través de medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales con fines publicitarios, promocionales, de prospección comercial o de mercadotecnia; a menos de que USTED nos manifieste expresamente su deseo de no recibirlas.
- Instrumentar actividades encaminadas a promover, mantener y mejorar nuestros servicios.
- Para Candidatos:
- Confirmar de identidad y los datos de contacto.
- Gestionar el proceso de reclutamiento y selección.
- Revisar y verificar los antecedentes laborales.
- Confirmar el estatus económico.
Para las finalidades establecidas en el párrafo anterior, la FIRMA podrá requerir cierta información, entre otros:
- Nombre, razón o denominación social de la organización.
- Domicilio.
- Registro Federal de Contribuyentes
- Correo electrónico.
- Teléfono.
- Toda aquella información relevante en relación con los servicios legales y/o fiscales solicitados (los “Datos Personales”).
Para todos los efectos legales a los que haya lugar, se le manifiesta a USTED que, sus Datos Personales serán tratados de forma estrictamente confidencial, en cumplimiento de la Ley de Datos Personales, su reglamento y los lineamientos del aviso de privacidad.
Contamos con las medidas de seguridad suficientes para la protección, confidencialidad y aseguramiento de sus datos personales con la finalidad de restringir el acceso a los mismos a personas no autorizadas. Asimismo, nuestros empleados, representantes, consultores y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de sus Datos Personales guardaran la más estricta confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aún hasta después de finalizar la relación con dichas personas.
Una vez proporcionados los datos personales, USTED tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus Datos Personales, así como a oponerse al tratamiento de estos. Podrá limitar el uso y divulgación de sus datos, así como revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado en forma tácita o expresa, sea de manera directa o a través de nuestro Oficial de Privacidad (conforme al término definido en el aviso de privacidad integral).
Para conocer los procedimientos, requisitos, plazos y condiciones del ejercicio de estos derechos, amablemente le solicitamos que se ponga en contacto con quien lo atiende en este momento, al correo electrónico contacto@gefyc.mx, al teléfono +52 55 5566 5725, o ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra página web www.gefyc.mx. En un plazo de cinco días hábiles se atenderá su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma al correo electrónico que nos indique.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de prácticas de privacidad, para implementar mejoras y/o nuevas medidas de seguridad. Cualquier modificación al mismo será publicada en la página www.gefyc.mx. El aviso de privacidad modificado surtirá efectos siete días hábiles después de su publicación.
El presente es un aviso de privacidad corto o simplificado, en términos de la Ley de Datos Personales. El aviso de privacidad integral, así como los datos de contacto de nuestro Oficial de Privacidad se encuentran disponibles en el domicilio de la FIRMA, o agradecemos que los solicite a quien lo atiende en este momento, al correo electrónico contacto@gefyc.mx, o busque acceder a www.gefyc.mx, los cuales serán enviados a más tardar cinco días siguientes de la fecha en que se recibió la solicitud.
Gestión Fiscal y Contable, S.C.